Un Secrétaire de Mairie H/F

04 août 2020

Saint-Paul

Publication de l’offre : 04 août 2020

Date d’embauche : 28 septembre 2020

La commune de Saint-Paul se situe sur la Communautés de communes de Blaye, entre Bordeaux (45 minutes) et Sainte (50 minutes). La commune dispose de 477 administrés.

Missions

Le rôle du secrétaire de mairie (H/F) est de mettre en œuvre les politiques décidées par l’équipe municipale. Missions principales : organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines de la collectivité.

Activités du secrétaire de mairie

  • Aider à la décision et conseiller aux élus
  • Assurer le pilotage des projets communaux
  • Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
  • Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
  • Enregistrer et rédiger des actes d’état civil (naissances, reconnaissances ….)
  • Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
  • Délivrer les extraits ou copies d’état civil
  • Délivrer les autorisations administratives
  • Gestion des élections
  • Emission de titres et de mandats
  • Suivi de l’exécution budgétaire
  • Gestion du cimetière Préparation et suivi du conseil municipal
  • Accueil et renseignement de la population
  • Gestion des équipements municipaux
  • Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (cantine etc.).

Savoirs et savoir-faire

  • Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Méthodes et outils d’analyse et du contrôle des coûts
  • Procédures d’arbitrage budgétaire
  • Cadre réglementaire de la délégation de service public
  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d’état civil
  • Règles d’urbanisme
  • Techniques de gestion de conflits
  • Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
  • Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
  • Techniques de communication et de négociation
  • Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
  • Techniques d’écoute active et de médiation
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Législation funéraire

Savoir-être du secrétaire de Mairie

  • Savoir-faire avec le public
  • Etre organisé, rigoureux
  • Etre diplomate
  • Devoir de réserve

Qualifications et expérience professionnel

Le diplôme BAC+2 et une expérience sur un poste similaire d’un an exigée.

Informations complémentaires / Contact

Remise des candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 30/08/20.

Candidatures, à l’attention de Monsieur le Maire de Saint Paul à envoyer par mail : ccb@ccb-blaye.com